1. AMAÇ

Bu prosedürün amacı; personel belgelendirmesi için belgelendirme başvurularının alınması, değerlendirilmesi, belgelendirme kararının alınması ve belge düzenlenmesi için uygulanacak yöntemleri ve sorumlulukları belirlemektir.

2. TANIMLAR

3. İLGİLİ DOKÜMANLAR

HFR.13 Personel Belgelendirme Başvuru Formu

HFR.14 Sınav Takvimi

HFR.15 Sınav Bildirim Formu

HFR.16 Sınav Sonuç Bildirim Formu

HFR.17 Personel Belgelendirme Karar Formu

HPR.06 İtiraz ve Şikâyet Prosedürü

HPR.09 Belgelendirme Personeli Atama ve Değerlendirme Prosedürü

HPR.10 Sınav Prosedürü

HTL.01 Personel Belgelendirme Ücretlendirme Talimatı

HLS.06 Personel Belgelendirme Takip Listesi

HLS.12 Personel Belgelendirme Başvuru ve Takip Listesi

Belgelendirme Programları

4.1. Başvuruların Alınması/Belgelendirme Talebi ve Sözleşme Yapılması

Personel belgelendirme başvuruları, Personel Belgelendirme Müdürlüğü tarafından, Personel Belgelendirme Başvuru Formu ile elden veya e-mail yoluyla alınır. Başvuru numarası, server (ana bilgisayar) bulunan personel belgelendirme başvuru ve takip listesi üzerinden verilir. Başvuru numarası; Yıl-Ardışık Sıra Numarası 001’ den başlayacak şekilde verilir. Yıl bitiminde sıra numarası tekrar 001’ den başlar. Örnek; 2020-001, 2020-002, 2020-003-… Personel Belgelendirme Müdürlüğü, Personel Belgelendirme Başvuru Formunun, başvuru sahibinin gerçek durumunu gösterecek şekilde, doğru ve eksiksiz şekilde doldurulup, imzalandıktan sonra, HENKA’ ye iletilmesini sağlar. Başvuru sırasında; a) İstenen belgelendirmenin kapsamı, b) Belgelendirme şartlarına uymayı kabul ettiğine ve değerlendirme için gerekecek her türlü bilgiyi sağlayacağına ilişkin beyan, c) Kanıtlarla teyit edilen ve desteklenen ilgili niteliklerin ayrıntıları, d) Kişisel bilgiler (Adı, adresi ve kişinin tanınması için gerekli olabilecek diğer bilgiler) e) Kimlik kopyası (Nüfus Cüzdanı fotokopisi), f) 2 adet vesikalık fotoğraf (zorunlu değil), g) Sınav ücretinin ödendiğine dair dekont. alınır. Belgelendirmeye aday personel, Personel Belgelendirme Başvuru Formunu dolduruken, ayrıca belgelendirme şartlarına uymayı kabul ettiğini ve değerlendirme için gereken her türlü bilgiyi sağlayacağını beyan eden ve personel belgelendirme ile ilgili genel şartları kabul ettiğini taahhüt etmek üzere formu imzalayacaktır. Personel belgelendirme ücretleri, Personel Belgelendirme Ücretlendirme Talimatında belirtildiği şekilde uygulanır.